Kalite Komisyonları ve Sorumluluklar

Bölüm Kalite Koordinatörü

Doç. Dr. Selvi DEMİR

Görev & Sorumluluklar:

1. Bölüm kalite stratejisi ve planlarının güncellenmesini ve uygulanmasını yönetmek.
2. Komisyonların faaliyet planlarını hazırlamak, önerilen eylemleri denetlemek.
3. Yıllık kalite takvimini oluşturmak ve tüm taraflara duyurmak (anket tarihleri, rapor sunumları vb.).
4. Bölüm Kalite Komisyonu ve alt komisyonların çalışma raporlarını toplamak, kontrol etmek ve bütünleştirmek.
5. Öz Değerlendirme Raporu (ÖDR) ve Bölüm İç Değerlendirme Raporu (BİDR) metinlerinin koordinasyonunu sağlamak
6. Kalite sistemine ilişkin tüm iletişim süreçlerini (e-posta, duyurular, toplantılar) yürütmek.
7. Web sayfasındaki kalite bölümünün içerik güncellemelerini sağlamak (organizasyon, görev tanımları, ilerleme raporları).
8. Komisyonlar arasında işbirliği, bilgi akışı ve kaynak paylaşımını düzenlemek.
9. Kalite göstergelerini izlemek, sapma analizlerini yapmak ve düzenleyici önerilerde bulunmak.
10. Dış değerlendirme süreçlerinde (YÖKAK ziyareti gibi) organizasyonu desteklemek.

 

Eğitim  Öğretim ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu
Doç. Dr. Gülşah PARLAK KALKAN	Başkan
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Üye
Dr. Öğr. Üyesi Bekir Sıddık KILIÇ	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Ders içerikleri (syllabus), öğrenme çıktıları (DÇ), ders izlenceleri ve değerlendirme yöntemlerini kalite standartlarına uygun hale getirmek.
2. Program çıktıları ile ders çıktıları arasındaki ilişkiyi (PÇ–DÇ matrisi) düzenli olarak güncellemek.
3. Derslerin AKTS kredilerini, seçmeli-zorunlu dengelerini ve içerik yoğunluklarını kontrol etmek.
4. Öğretim yöntemleri, aktif öğrenme, proje-based yaklaşım, laboratuvar ve saha etkinliklerinden söz ederek kalite artırımı sağlamak.
5. Ders dosyası hazırlığı (içerikler, sınav-ödev örnekleri, uygulama yönergeleri) için şablon geliştirmek ve takip etmek.
6. Öğrenci başarı analizleri ve başarısızlık oranlarını inceleyerek ders bazlı iyileştirme önerileri sunmak.
7. Gerekli olduğunda yeni ders önerileri geliştirmek veya ders havuzlarını yenilemek.
8. Eğitim-öğretim kalite göstergelerinin (öğrenci memnuniyeti, devamsızlık oranı, ders değerlendirme sonuçları) takibini yapmak.
9. Yıl sonunda eğitim-öğretim ile ilgili kalite raporu hazırlayıp kalite koordinatörüne sunmak

Alt Yapı Geliştirme ve Araştırma Komisyonu
Doç. Dr. Gülşah PARLAK KALKAN	Başkan
Doç. Dr. Tuba ALPTEKİN	Üye
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek fiziki ve dijital altyapı ihtiyaçlarını belirlemek ve geliştirme planları oluşturmak.
2. Derslik, kütüphane ve bilişim altyapısına ilişkin ihtiyaçları tespit etmek, öncelik sırasına göre iyileştirme önerileri sunmak.
3. Akademik personelin araştırma faaliyetlerini destekleyecek ortam ve olanakları (veri tabanı, yazılım vb.) geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak.
4. Anabilim dallarından gelen talepler doğrultusunda altyapı ihtiyaç analizleri yapmak ve önceliklendirme esaslı planlamalar oluşturmak.
5. Üniversite birimleri ve dış paydaşlarla iş birliği yaparak kaynakların etkin kullanımını sağlamak ve sürdürülebilir altyapı gelişimini desteklemek.

 

 

Toplumsal Yaşama Katkı Komisyonu
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Başkan
Doç. Dr. Gülşah PARLAK KALKAN	Üye
Doç. Dr. Tuba ALPTEKİN	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Gönüllülük kavramını yaygınlaştırmak
2. Toplumsal farkındalığı sağlayacak eğitim, konferans, seminer vb. faaliyetler ve etkinlikler düzenlemek
3. Tarihi, kültürel ve sosyal mirasın tanınmasını, korunmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak
4. Tabiatın ve doğal kaynakların korunmasına dönük çalışmalar yapmak
5. Önemli gün ve haftaların kronolojik takibi yaparak toplum yararına olanlarla ilgili etkinlik, faaliyet ya da farkındalık eğitimleri düzenlemek
6. Her yılın mayıs ayının ikinci haftası yapacağı toplantı ile eğitim-öğretim yılının bir değerlendirmesini yapar. Hazırladığı raporu mayıs ayının sonuna kadar Koordinasyon Kuruluna sunar.
7. Komisyon gerektiğinde farklı zamanlarda da toplanabilir.

 

Paydaş İlişkileri ve Memnuniyet Komisyonu
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Başkan
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Üye
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Mezun, işveren, öğrenci ve kurum paydaşlarıyla düzenli anket, odak grup ve görüşmeler düzenlemek.
2. Anket tasarımı, uygulanması, veri analizi ve raporlama süreçlerini yürütmek.
3. Yıllık memnuniyet performans raporlarını hazırlamak ve kalite koordinatörüne sunmak.
4. Geri bildirimlerden ortaya çıkan önerileri ilgili komisyonlara iletmek ve takip etmek.
5. Dış paydaş danışma kurulunu kurmak, toplantılar düzenlemek ve karar önerileri almak.
6. Paydaş görüşlerini program hedefleri (PÖA/PÇ) ve kalite iyileştirme planlarına entegre etmek.
7. İletişim (bülten, web sayfası, e-posta) araçlarıyla paydaşların süreçlerden haberdar olmasını sağlamak.

 

Kalite Belgelendirme ve Arşiv Sorumlusu
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Başkan
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye

 

Görev & Sorumluluklar:

1. Tüm komisyonlara ait kararları, toplantı tutanaklarını, raporları ve referans belgeleri düzenli arşiv altında tutmak.
2. Dosya sürüm kontrolü, klasör hiyerarşisi, belge adlandırma kurallarını belirlemek ve uygulamak.
3. ÖDR (Öz Değerlendirme Raporu), BİDR (Birim İç Değerlendirme Raporu) ve diğer kalite raporlarını eklerle birlikte derlemek, formatlamak ve teslim edilebilir hale getirmek.
4. Ziyaret öncesi kanıt dosyalarını düzenlemek, sunum paketleri hazırlamak ve yedekli dijital arşiv oluşturmak.
5. Web sayfası kalite bölümünde arşiv erişimini (raporlar, komisyon dokümanları) sağlamak.
6. Belgelerin yedeklenmesi ve gizliliğini sağlamak; erişim yetki kontrolleri uygulamak.
7. Yıllık arşiv kontrol raporu hazırlamak; eski dosyaları güncellemek, arşivdeki belge bütünlüğünü denetlemek.

 

 

Ders ve Sınav Programı Hazırlama Komisyonu
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Başkan
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye
Ümmügülsüm GÖRGEL (Öğrenci Temsilcisi))	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Her yarıyıl döneminde akademik takvime göre ana bilim dalı sınav ve haftalık ders programlarının hazırlanması.
2. Mazeret sınavına girecek öğrencilerin durumlarının değerlendirilmesi ve karara bağlanması.
3. Ana Bilim Dalı Öğretim Elemanları tarafından müfredatta eklenen derslerin içeriklerinin kontrol edilerek uygunluğuna karar verilmesi.
4. Ana Bilim Dalı ders programının her dönen otomasyona sistemine işlenmesi
5. Ana Bilim Dalı Elemanları arasında sınav gözetmenliği görevi ve ders dağılımının dengeli bir şekilde yapılması.
6. Zaruri hallerde elamanının gerçekleştiremeyeceği sınav gözetmenliği görevi için yeni bir sınav görevlisinin belirlenmesi ve görevliye tebliğ edilmesi.
7. Her öğretim elemanının ofis saatlerinin belirlenmesi ve her dönen başında web sayfasından ve ana bilim dalı duyuru panolarından paylaşılmasını organize etmek ve sağlamak.

 

 

Eğitim-Öğretim, Program Geliştirme, Güncelleme ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu
Doç. Dr. Gülşah PARLAK KALKAN	Başkan
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Üye
Dr. Öğr. Üyesi Bekir Sıddık KILIÇ	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Derslere ilişkin ölçme, değerlendirme ve sınav evraklarının toplanmasını ve arşivlenmesini sağlayarak ve bunların üst kurul yetkilisine teslimini gerçekleştirir.
2. Ana Bilim Dalında gerçekleşen sınavların evraklarını toplamak ve arşivlemek.
3. Ana Bilim Dalı faaliyetlerine ilişkin ölçme ve değerlendirme yöntemleri geliştirerek uygulamak.
4. Ana Bilim Dalında açılacak derslerin ve ders yürütücülerinin belirlenmesi. Zaruri hallerde öğretim üyesi/elamanının gerçekleştiremeyeceği ders yürütücülüğü için yeni bir ders yürütücüsünün belirlenmesi.
5. Akreditasyon süreci ile ilgili dokümanları zamanında Kalite ve Akreditasyon Komisyon Başkanlığı’na iletmek.
6. Sınav evraklarının değerlendirme raporlarını incelemek, gerekli eksiklikleri raporlandırmak ve ilgili öğretim elemanını bilgilendirmek.
7. Sınav evraklarının koruma altına alınarak fakültede ilgili kişiye teslimini sağlamak.
8. İlgili eğitim-öğretim yılında lisansüstü programlara (Tezli Yüksek Lisans) alınacak öğrenci kontenjanlarının ve alım şartlarının belirlenmesini sağlamak.

 

 

Kalite Güvencesi ve Sürekli İyileştirme Komisyonu
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Başkan
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Üye
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye
Ümmügülsüm GÖRGEL (Öğrenci Temsilcisi)	Öğrenci Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin kalitesinin geliştirilmesini sağlamak.
2. Ana bilim dalı içi, öğrenci ve akademisyenlerin daha verimli olmalarını temin için olanakların araştırılması, raporlanması.
3. Ana bilim dalı elemanlarının ve öğrencilerin daha iyi şartlarda eğitim öğretim faaliyeti yapılması için rapor hazırlanması ve gerekli birimlere iletilmesi. Altyapıdan kaynaklı sorunların belirlenmesi, raporlanması ve gerekli birimlere iletilmesi.
4. Ana bilim dalı elemanlarının her altı aylık dönemdeki performans göstergelerinin her altı ayda bir talep edilmesi ve KYBS sistemine işlenmesini yerine getirir.
5. Kalite politikası ve süreçlerinin yazılı hale getirilmesi, ders değerlendirme anketleri, öğretim elemanı performans izleme, program yeterliliklerine ulaşma düzeyi analizi, iç değerlendirme raporu, yıllık iyileştirme raporu hazırlamaktır.

 

Mazeret ve Sağlık Raporu Değerlendirme Komisyonu
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Başkan
Doç. Dr. Gülşah PARLAK KALKAN	Üye
Doç. Dr. Tuba ALPTEKİN	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Lisans öğrencilerinin mazeret ve sağlık raporu başvurularını almak ve incelemek.
2. Sağlık raporlarının ve mazeretlerin geçerliliğini değerlendirmek.
3. Akademik süreçte (ders, sınav, staj vb.) mazeretin etkisini belirleyerek karar vermek.
4. Kararları öğrenci ve ilgili birimlere yazılı olarak bildirmek.
5. Kararlara yapılan itirazları inceleyip sonuçlandırmak.
6. Değerlendirme sonuçlarını kayıt altına alıp fakülteye raporlamak.

 

Erasmus/Farabi/Mevlana Komisyonu
Dr. Öğr. Üyesi Bekir Sıddık KILIÇ	Başkan
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Üye
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Ulusal ve uluslararası öğrenci ve akademisyen değişim Programları kapsamında ikili anlaşmaların yapılması ve koordinasyonunun sağlanması.
2. Öğrencilere değişim programlarıyla ilgili bilgilendirme yapılması.

 

Burs Komisyonu
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Başkan
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Üye
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Yurt içi ve yurt dışı Öğrenci burs olanaklarının araştırılması ve duyurulması.
2. Burs verilecek öğrencilerin belirlenmesi ve bursun dağıtımı.

 

EPDAD Komisyonu
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Başkan
Dr. Öğr. Üyesi Bekir Sıddık KILIÇ	Üye
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye
Ümmügülsüm GÖRGEL (Öğrenci Temsilcisi)	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Eğitim programlarının amaç ve çıktılarının değerlendirilmesini yapmak.
2. Öğrenci başarısını ve gelişimini takip etmek.
3. Ders içerikleri, ölçme ve değerlendirme yöntemlerini gözden geçirmek.
4. Eğitim kalitesini artırmaya yönelik önerilerde bulunmak.
5. Öğrenci ve mezun geri bildirimlerini değerlendirmek ve raporlamak.

 

Mezuniyet Komisyonu
Dr. Öğr. Üyesi Bekir Sıddık KILIÇ	Başkan
Dr. Öğr. Üyesi Mehmet ÖZŞAVLI	Üye
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Mezuniyet başvurularını almak ve incelemek.
2. Öğrencilerin mezuniyet koşullarını karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek.
3. Mezuniyet evraklarını ve belgelerini düzenlemek.
4. Mezuniyet töreni ve işlemlerini planlamak ve koordine etmek.
5. Mezuniyetle ilgili raporlar hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak.

 

Proje Komisyonu
Doç. Dr. Selvi DEMİR	Başkan
Dr. Öğr. Üyesi Bekir Sıddık KILIÇ	Üye
Arş. Gör. Abdusselam KÖSE	Üye

Görev & Sorumluluklar:

1. Proje konularını belirlemek ve onaylamak.
2. Öğrencilerin proje önerilerini incelemek ve değerlendirmek.
3. Projelerin zamanında ve uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak.
4. Proje teslim ve değerlendirme süreçlerini organize etmek.
5. Sonuçları raporlamak ve akademik birimlere bildirmek.

 

 

Kalite Elçisi Öğrenci Üye
Ümmügülsüm GÖRGEL	Üye